実録TK体験記！サラリーマンが働きながら受けるにはきつい実務補習【中小企業診断士】

どうも、悩める診断士のTKです。
本日はこのようなお悩みにお答えします

同じような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

ご覧になってくれた方もいるかもしれませんが、今回は下記の記事の番外編です。
本編記事と若干似た部分もあるものの、番外編では実務補習の内容と流れをより詳しく説明しています。

• 本記事の内容

• 本記事の信頼性

本編記事でもお伝えしたように、働きながら実務補習を受けるのはかなり大変です！
ただ学べることがめちゃくちゃ多いので、実務補習は少なくとも一回（５日間）は受けることをオススメします！

このような方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
それでは、「実録TK体験記」さっそくいってみましょう。

実務補習の参考書・持ち物

まずは参考書・持ち物に関して、見ていきます。
これらは、実務補習の流れを説明するうえで関連性が高いので、ここで確認しておきましょう。

参考書

それでは、参考書からみていきます。
まずは「実務補習テキスト」ですね。

これは、はじめて実務補習を受講する中小企業診断士試験合格者が購入するもので、実務補習の申込み締め切りから１週間から10日ほどすると、実務補習に関する案内とともに、郵送にて届きます。

この実務補習テキストも読みやすく、ざっくりした概要は把握できるため、悪くはありません。
ただ、これだけでは情報が少なく、心細く感じる方も多いかと思います。

そこで時間がある方は、下記のどちらかを一読しておくことをオススメします。
なお、筆者は①を一読しました

①事業デューデリジェンスの実務入門 再生コンサルティングの質を高める

②新版　コンサルタントのフレームワーク

持ち物

次に持ち物を見ていきます。

≪必須≫

≪任意≫

本編記事でも書きましたが、ヘッドセットは自習期間にも必要となる可能性が高いです。
なので、持っていない方はこれを機に購入しておくとことをオススメします。

私のオススメはロジクールのUSBタイプです。

・ロジクール ヘッドセット H340r

信頼できるメーカーであり、コスパも悪くなく、音質も安定しているので無駄なストレスを感じることがありません。
なお、ちょっと高いなという方には、コスパ重視のジャックタイプも悪くないと思います。

実録TK体験記！実務補習の内容と流れ

さて、ここからが本題ですね。
ご存じではない方もいるかもしれませんので、先にお伝えすると、

実務補習の５日間コースは、実質「約２週間」となります！
実務補習がはじめての人に関して言えば、予習期間を入れたら「約３週間」を費やすことになりますね。

実務補習の５日間コースというのは、「指定された５日間は、必ず参加する必要がある」という意味で、１日でも休んだらその時点で終了…。
そのコースに費やしたお金も時間もすべて水の泡となるので、この点はあらかじめ理解しておいてください。

それでは、実務補習の内容と流れを時系列でみていこうと思います。
あくまでも筆者の体験を基としているので、参考程度にとらえてくださいね。

実務補習前日まで

ここでは実務補習の前日までを見ていきます。

予習

まずは、実務補習のイメージづくりですね。
「実務補習テキスト」と「参考書」で経営コンサルティングの流れを把握しておきましょう。

また、指導員の先生によっては、オウンドメディア等を持っているので、それらを簡単にチェックしておくことをオススメします。
指導員の特徴がなんとなくつかめるだけでも、心理的なハードルが下がるので。

指導員からのメール確認

実施４～５日前までに、指導員からメールが送られてくるので見落としがないように確認しましょう。
参考までにメールの内容も簡単に紹介いたします。

≪個人宛メール≫

≪グループ宛メール≫

念のため、迷惑メールに入ってないかもチェックした方が良いです。
なぜなら、筆者がこのパターンで返信が遅れてしまったため。。。

事前調査

私の班の場合、特に事前準備の指示はなかったのですが、自主的に下記の内容は調べておきました。

実務補習１日目

さあ、いよいよ本番です。
ここでは実務補習１日目を見ていきましょう。

≪１日目≫　9:30～17:00

この日は現地にて実務補習が行われました。

・午前

私の班は、この場で考えましたが、ヒアリング項目は事前に調べておくことをオススメします。
その場でいきなり考えとなると、焦るだけでなく、無駄に頭を使うことになるので、体力は温存させておきましょう。

また、ヒアリング項目は、班員間で似たりよったりの項目が必ず発生します。
そのため、あとでごちゃごちゃしないようにGoogleのスプレッドシートを使い、情報を一つのファイルにまとめました。
このファイルを基にヒアリングの回答項目を埋めていくことになります。

・午後

ヒアリングの場では、各自で担当部分のヒアリングを行いつつ、メモないしはその場でスプレッドシートに回答を記入していきます。
訪問後は振り返りをするのですが、コロナ禍ということもあり、喫茶店等には入らず、立ち話で振り返りをし、17時に解散となりました。

なお、班長のみ宿題が出され、社長ヒアリングからわかったことを「ミッション・ビジョン・バリュー」を考えることに…。

実務補習２日目

次に実務補習２日目を見ていきます。

≪２日目≫　9:00～17:00

この日は一日を通して、リモートでの実務補習となりました。

・午前

…さらっとアジェンダ発表と書きましたが、これに関しては全く考えていませんでした。
指導員に「じゃあ、始めましょう！班長、今日のアジェンダを発表して！」と言われ、「えっ…」と冷や汗が出たのを覚えています（苦笑）

正直、手取り足取りとまではいかなくとも、当日は何をすべき等の指示があるだろうと油断してましたね。
班長という立場上、確かに考えて仕切らなきゃいけないのは間違いありません。

しかし、私の班は、全員が実務補習1回目（たいていは経験者の方がいる）ということもあり、誰も正解がわからない…。
加えて、全体像がきちんと見えてないから、どこまでをその日のゴールとすべきかもわからない…。

んー、考えてもわからない………ということで、意を決して、こう言いました。

そして、指導員にやや呆れられつつも、回答をいただくことができ、②以降に進んでいくわけですね。
…悩める診断士TKが生まれた瞬間かもしれません（笑？）

・午後

特に指導員によるハウツーもなく、午前にまとめたSWOT分析の結果を基に、クロスSWOT分析を行いました。
手探りな感はありましたが、３グループ（下記の①②③）に分かれ、

「この強みとこの機会を掛け合わせれば、こういったアプローチが考えられる！」
といったことを、地道にかんがえていき、戦略を練りました。

知識が不足していると感じた方は、内容を復習したうえでどのように分析をしたらいいかも確認しておきましょう。
実務補習は中小企業診断士試験で学んだ知識がある前提で進みますので…。

戦略の方針が決まった後は、報告書の構成を考えます。
参考までに筆者の班は下記のような構成でした。

これらの章を項目に落とし込んでいくわけですね。
なお、班長は報告書のフォーマットを作成（指導員にもらった資料をもとに）することに…。

その際に、記述ルール（例、名前は〇〇社長、御社ではなく貴社、西暦か和暦か、〇〇の場合は全角か半角か、等々）も作成しましたね。
（簡単に書いてますが、これ後々のマージを考えると超重要です）

その他、アクションプランのところでDXの項目があり、各自で「オズボーンのチェックリスト」を活用したアイディア出し、
ビジネスモデル担当は、「コンセプトシート」の作成も宿題として課されました。

（…この時、誰が予想しただろうか…この後、筆者におとずれる悲劇を…）

実務補習３日目までの自習期間（６日間）

さて、この期間は自習期間となります。
どれぐらいの時間を費やすかは個人差がでますが、各々で担当箇所の報告書を作成することになります。

分量でいうと、分析の章で10ページ、アクションプランの項で５ページを目安に作成します。
なので、各自が約15ページ分を作成することになり、この時点では報告書の7割から8割の完成を目標としました。

なお、班長はSWOT分析とクロスSWOT分析、戦略シナリオを５ページほどにまとめます。
ページは少ないですが、全体の進行管理やフォローもするため、なかなかに大変です。

また、班員がアクションプランの項目を作成するにあたり、戦略シナリオを早急（自習期間２～３日目）に作って共有しましたね。
それと同じタイミングで、各自DXのアイディア出しも終えました。

そして、お待たせしました…。
戦略シナリオの作成が終わったタイミングで、筆者に悲劇が訪れます。

ええ、そうです。追加作業です。
しかも報告書の概要をインフォグラフィックス（つまり視覚的）で作成するという難題…。

報告書もまだ終わってない…そして、ありがたい宿題の追加…。
いわずともがな、この期間は毎日、日付けが変わるまで作業をすることになりましたとさ…泣

なお、私の班では、班員ほぼ全員が平日の仕事中でも、隙間時間を見つけて、Slackで連絡をとっていました。
夜も遅い時間まで結構な頻度で連絡を取っており、Zoomで打ち合わせをすることもありましたね…。

実務補習３日目

実務補習もいよいよ佳境に。
ここからは、３日目を見ていきましょう。

≪３日目≫　9:00～17:00

この日はリモートの予定だったのですが、班員で話し合い、現場（両国KFC）で実務補習を行うことに。
ちなみに指導員は、リモート参加というちょっと特殊な形でしたね。

・午前

前回の教訓を踏まえ、この日はきちんとアジェンダを考えてきました。
その甲斐あり、特に呆れられることなくアジェンダに沿って進行するように言われ、一安心…早速、報告書のチェックから始まりました。

ここで報告書に関する留意点をお伝えしておきます。
報告書では、調査情報や数値等を引用する場合は、信用できる機関（公共機関、シンクタンク等）から引用するようにしてください。

また、引用した際には、「出所」の記載を忘れないようにしましょう。
なお、下記に業界情報の調査等に役立つサイトを紹介しますので、必要に応じて活用してくださいね。

・午後

午前に引き続き、報告書の修正（主にアクションプランのブラッシュアップ）をメインに時間が経過していきます。
この日はグループワークというより、個人作業の方が多かったですね。

パワーポイントは分析の章で５ページ、アクションプランの項で５ページを目安に作成します。
なので、各自が約10ページ分を作成することになります。

なお、班長はSWOT分析とクロスSWOT分析、戦略シナリオ、また要旨とまとめで計5ページ分作成しました。

実務補習４日目

さあ、この日が山場です。
実務補習４日目を見ていきます。

≪４日目≫　9:00～17:00

この日は現地（両国KFC）で実務補習を行いました。

・午前

3日目の修正事項の確認等を行い、最終チェックをします。
午前の終わりには、6人中4人ほどが資料作成を終えていました。

・午後

一見、やることが多く大変そうに見えますが、そんなことはありません。
まず、班長は午後一から報告書のマージ作業を開始していきます。

マージ作業では、フォントサイズの確認、レイアウトの調整、図表の通し番号付与とリンク作成、用語確認、不足情報の修正、等々。
図表の通し番号付与とリンク作成は、Wordの「参考資料」の「図表番号の挿入」を使用して行いますが、この機能は使い慣れてない方も多いため、事前に調べておくことをオススメします。

ハッキリ言いますが、この日は班長が一番忙しいです。
色々と細かい作業が出てくると思いますが、班長はマージ作業に専念しましょう！

他の班員は手が空く人も出てくるので、上に書いた内容を分担して対応することになります。
例えば、プレゼン資料のマージ担当、重要提言要約総括表の作成担当、等ですね。
（班長はマージに専念すべく、こういった作業は遠慮せずに班員にお願いするようにしてくださいね。）

指導員いわく「多くの班は夜までかかるから印刷は次の日の朝に行くことが多い」とのこと…。
しかしながら、幸いなことに、私の班は順調に進み、17時までに印刷以外のすべての準備を終えることができました。

この後は、印刷係はキンコーズへ行ったために15－30分ほど費やしましたが、他のメンバーは17時で解散です。
なお、この時点では、印刷代は自腹（正確には立て替え）となります。

ちなみにこの日は宿題ではないですが、各自でプレゼンの内容を考えてくることになります。
…が、すでに報告書もプレゼン資料もできているので、負荷は高くありません。

実務補習５日目（最終日）

さあ、待ちに待った最終日です。
この日は、現場（両国KFC）で最後の仕上げを行います。

≪５日目≫　9:00～17:00

・午前

ここは特に補足することもないのですが、あえて言うならば、

時間配分はきっちりと決めておきましょう！

実際にタイムウォッチで時間を測り、各自で最適な時間配分になるように調整してください。
ここまで頑張ったのですが、プレゼンの質を高められるように頑張りましょう！

・午後

ここも特に補足はないですね。
おそらく資料を作成する過程で言いたいことの要点はつかめているはずです。

しゃべりが苦手な人は、言葉に詰まっても、噛んでもＯＫ。
実務補習の集大成として、きちんとあなたの提案を伝えることが診断先企業の助けになります。

これにて実務補習5日間コースは終了となります。
実務補習終了証書は、早ければ当日に指導員から、遅くとも数日後に郵送で自宅に届きます。

まとめ

最後まで、本記事をお読みいただきありがとうございます。

さて、「実録TK体験記」と題して、筆者が受講した際の実務補習を詳しく説明してきましたがいかがでしたか？
実務補習における悩みが晴れたという方もいらっしゃるのではないでしょうか？

正直、サラリーマンが働きながら受けるのは相当きついというのが正直な感想です。
ただ、実務補習は本当に学べることが多いので、少なくとも一回は「5日間コース」を受講することをオススメいたします。

また、班長という立場はなかなかに大変です。
しかし、他の担当よりも学びが多く、やり終えた後の達成感は半端ないです。

「中小企業診断士」の登録までに、実務補習を3回受ける方も多いかと思いますが、勇気を出して一度、班長に立候補してみてはいかがでしょうか？
中小企業診断士試験を乗り切ったあなたならきっとできるはず！

今回は以上です。ありがとうございました。